延世GSIS錄取後待辦事項② 成績單/學歷認證 ☀︎ Apostille 海牙認證？

 

匯完韓國學費、拿到入學許可書後，就可以去辦理韓國D2留學簽證了，而我把文件認證的待辦順序列在簽證之前，是因為文件認證需要經過民間/法院公證、外交部領事事務局、駐台北韓國代表部三個關卡，其中最後一個關卡駐台北韓國代表部同時也是辦理韓國簽證的地點。先把文件認證前兩步驟處理好，到時候與簽證一起辦理就不用多跑一趟。只不過文件認證的流程至少需要一周，COVID-19時期的簽證則要兩週，如果趕著拿簽證，順序調換也無妨。

學校寄來的Guidline上有一個令人充滿問號的單字Apostille，意即海牙認證，當一國簽發的文件要拿到另一國使用時，需要經過政府機關的認證以確保跨國文書的可信性，而海牙認證就是海牙公約簽署國之間遵循的認證系統，成員國的文件只需要經過一個海牙認證，即可在所有承認海牙公約的國家使用。台灣並不是海牙公約的成員，所以我們的文件認證並不是Apostille海牙認證，而是經駐台北韓國代表部做的領事確認（Verification/Authentication/Notarization）。

首先先準備好學校要求要做認證的文件，以延世GSIS來說需要：英文學位證明、英文大學成績單。（在之前的GSIS申請心得裡面提醒大家要多準備，就是在這邊派上用場）

不過只要符合下述情形，就可以少做一份文件認證：

📌 如果英文成績單上有載明畢業時間或學位授與時間，就只需要繳交成績單認證即可。

這項特別規定只有寫在海牙認證底下，所以當初我不確定台灣是否也適用，而且我的成績單上沒有確切的學位授與日期，只簡單的寫著June, 2016，寫信詢問延世GSIS辦公室後，學校表示非海牙認證也適用這項規定，且我的學位授與日期僅包含年、月是沒問題的。如此一來就省下了千元的認證費啦ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ

延世GSIS：大學成績單上有畢業或學位授與日期的話，不需再額外繳交學歷認證

1. 民間公證人/地方法院公證處：

📍 攜帶文件：

    ① 需要認證的文件（英文成績單/英文學位證明正本）

    ② 身分證

📍 費用：一種文件750元（若認證3份學位證明=750元；1份成績單+1份學位證明=1500元）

📍 工作時間：1-3天

📌 學歷認證必須找自己學校所屬轄區/縣市的地方法院公證處或民間公證人辦理才可以嗎？

根據新北地方法院的公證Q&A，確實是要找文書製作人所在地方法院，例如：

• 輔人大學成績單：新北市新莊區→新北市地方法院公證處（土城）
• 東吳大學城中校區學位證明：台北市博愛區→台北市地方法院公證處（新店）
• 林口長庚醫院診斷證明：桃園市龜山區→桃園地方法院公證處

※PTT這篇2013年的文章有網友留言補充：如果學校允許公證人以傳真的方式向學校查證文件，也可以至其他地方法院辦理（待查證）

秉持著法律系追根究底的精神，再來看一下法條到底是怎麼規定的：

• 公證法§6：當事人或其他關係人，除法律另有規定外，得向任何地區之公證人請求作成公證書或認證文書。
• 公證法§7：公證人應以所屬之地方法院或其分院之管轄區域為執行職務之區域。但有急迫情形或依事件之性質有至管轄區域外執行職務之必要者，不在此限。違反前項規定所作成之公、認證文書，效力不受影響。
  
  

第6條一方面允許當事人向任何地區的公證人請求做成公證，第7條第1項又說除非有急迫或必要，公證人只能在管轄區域執行職務。不過在第7條第2項也說了：就算公證人違反職務區域的限制，文書認證也不因此無效，只是行政責任的範疇。

結論：

📌 保險起見，最好向文書製作地地方法院公證處/民間公證人辦理。

📌 有些民間公證人接受非職務轄區內的認證，有些不接受，最好先確認：

    1. 學校是否接受公證人以電話或傳真查證，或是必須親自到場。

    2. 該民間公證人是否受理非轄區業務。

我自己的情況是，應該要找台北市的公證，但我貪圖方便直接找我家附近的新北市民間公證人，同樣辦理成功。辦理時對方問我知不知道查證文件的窗口，有的話會處理比較快，我還特地詢問學校註冊組並提供了學校負責人的姓名電話，結果還是一樣拖到3天才好（有些隔天就可以取件了）

文件公證完成後背面會有公證人章戳

2. 外交部領事事務局

文件認證第2關：位於台大醫院及善導寺附近的外交部領事事務局

📍 攜帶文件：

    ① 公證好的文件正本、影本（有文字的地方都要印，若正本有釘書針影印時不可以拆除）

    ② 身分證正本、影本

    ③ 申請書（現場索取填寫即可）
    ※現場有影印機，提供百元鈔、零錢及悠遊卡付款

📍 費用：正常件400元/份、速件600/份（可刷卡）

📍 工作時間：正常件2天、速件1天（不含週休與例假日）
📍 特殊服務：1樓郵局提供代領代送服務，不用本人親自回來領取

📍 營業時間：週一至週五8:30-17:00

📍 地址：台北市中正區濟南路一段2-2號3樓（善導寺站3號出口步行9分鐘）

外交部領事事務局三樓文件證明辦理處

抵達外交部領事事務局後直接手扶梯上三樓，到三樓後直接往反方向繞過去就會看到最後面有辦理文件證明的櫃檯。先去索取填寫文件證明申請表，在一旁的影印機將身分證及公證過的文件影印。記得有文字的地方都要印，背面有戳章的部分也是，若正本有釘書針的話影印時不可以拆開來。都弄好以後，帶著申請書、公證文件正本及影本、身分證正本及影本，去右手邊櫃檯抽取號碼牌等待叫號即可。

📌 在這裡可以先將之後所需的影本一起影印好，總計：

• 身分證影本 X3（外交部領事事務局證明1、韓國代表部領事確認1、簽證1）
• 護照影本 X2（簽證1、外國人登錄證1）
• 入學許可書 X2 （簽證1、開學前申請外國人登錄證1）
  

※本文最後會附上文件認證與留學簽證的整理表格

文件證明申請表

付款時可以刷卡，辦完以後會拿到一張收據，上面有載明取件時間，一般件為不含例假日的2個工作天，禮拜一辦理的話禮拜三可領取。取件時一樣持收據至文件證明櫃檯抽取號碼牌。如果不想再跑一趟，可以請一樓的郵局代送，我寄一份證明文件至大台北地區的郵資為84元，寄達的時間比領取日晚一天。

外交部領事事務局的證明文件可由一樓郵局代送

經外交部領事事務局證明的文件會訂有一份證明書，文件不止一頁則頁緣會蓋有藍色騎縫章

3. 駐台北韓國代表部

文件認證第3關：位於台北世界貿易中心國際貿易大樓15樓的駐台北韓國代表部

📍 攜帶文件：

    ① 經外交部領事事務局證明的文件正本、影本（有文字的地方都要印，若正本有釘書針影印時不可以拆除）

    ② 身分證件（身分證、駕照、護照等）正本、影本

    ③ 公證囑託書（現場索取填寫即可，要認證幾份文件就要填寫幾張）
    ※現場有影印機，自行將影印費用投入一旁的零錢盒（可自行找零）

📍 費用：120元/份

📍 工作時間：3天（不含週休與例假日）
📍 特殊服務：現場有有提供證件照快拍

📍 營業時間：週一至週五9:00-12:00、14:00-16:00

📍 地址：台北市基隆路一段333號15樓1506室（台北101/世貿站1號出口步行3分鐘）

拿到外交部領事事務局證明好的文件後，最後一步就是去台北世界貿易中心國際貿易大樓15樓的駐台北韓國代表部進行領事認證。現場填寫公證囑託書（中間勾選「확인確認」），如果要一起辦簽證的話就另外填寫簽證申請書。文件認證與簽證申請是兩個不同的櫃檯，要抽取兩個號碼牌，現場的韓國工作人員都可以用中文溝通，只是有可愛的韓國口音。辦理完成後會拿到一張收據，上面有載明取件時間，3個工作天後可以持收據回來領取。

📌 如果要委託他人辦理文件認證，需要本人親自填寫公證委任狀後，準備：

    ① 經外交部領事事務局證明的文件正本、影本

    ② 本人身分證件（身分證、駕照、護照等）正本

    ③ 代理人身分證件（身分證、駕照、護照等）正本、影本

    ④ 公證委任狀

    ⑤ 公證囑託書

📌 文件認證和簽證不需要本人親自領取，只要代領人持收據來即可。

駐韓國代表部認證好的文件上會在原本的證明書上加蓋確認章戳

取得認證好的文件以後，須在學校給的期限內將文件繳交至GSIS辦公室。我們這次的繳交期限是開學前一天，也是延世宿舍的check-in日，GSIS所在的New Millennium Hall (NMH)又在宿舍的隔壁而已，所以沒有必要多花一筆錢從台灣用國際郵件寄出，直接帶來韓國繳交就好。

這次COVID-19的關係，簽證發給的作業時間延長到2周，需要填寫繳交的資料也變多，而且必須本人親自辦理，上台北一次處理這些事情，本來打算文件認證跟D2簽證一起弄，但是第1關公證的時間比我預期的還長，怕來不及拿到簽證，文件還在第2關等外交部確認時我就先去跑去辦簽證了，時間安排上很令人困擾。非台北人如果有打算在台北停留2周直到拿到簽證，還是建議先去辦簽證，再慢慢等文件認證吧。（文件認證3天＋2天＋3天至少花費一周）

辦理文件認證與簽證申請的地點、文件、費用總整理

☀︎ 延世GSIS錄取後待辦事項：
① 國際匯款/電匯：學費、宿舍住宿費
② 文件認證：英文學位證明、大學成績單（延世要求）
③ D2留學簽證：COVID-19 健康診斷證明書